業務行政助理

我們是近30年的圖像授權公司，經營理念是保護創作者作品，讓他們得以在正常管道下獲取應有之報酬。為擴大台灣設計影響力，我們不斷開發相關系統及平台，期許優秀作品能被世界看見。我們也代理許多國際知名圖庫平台，販售國內外創作者上傳的素材，讓各大企業在設計專業上更具效能、提升專案效益。
公司注重團隊學習與自我成長，提供不定期講座課程、分享會交流，我們不需要你能包山包海，只要帶著願意學習的心，你將探索不同領域的視野。

【工作內容】
1.原廠產品帳號管理
協助客戶產品帳號開通、權限設定及相關資料建置作業。
負責帳號資料維護、異動更新及使用狀況追蹤。
2.國外原廠窗口對接
協助與國外原廠進行溝通聯繫，追蹤產品相關事項及作業進度。
整理原廠資訊、產品公告及相關文件，並協助內部傳達與執行。
3.產品資料與文件管理
協助產品相關文件、授權資料及合約文件整理與建檔。
維護產品資料庫，確保資訊完整性與正確性。
4.客戶服務與產品支援
協助處理客戶產品帳號相關問題及使用需求。
追蹤案件處理進度，並協助提供相關作業指引與資訊。
5.報表與營運資料整理
協助產品相關報表製作、數據整理及資料分析。
支援部門日常營運作業及主管交辦事項。

【加分項目】
◆ 具產品助理、業務助理、專案助理或相關工作經驗者佳。
◆ 具英文閱讀及書信溝通能力，能協助處理國外原廠往來信件，使用AI輔助亦可。
◆ 熟悉 Excel、Word、GoogleSheets等文書處理軟體操作。
◆ 細心負責，具備良好的資料管理及文件整理能力。
◆ 具軟體授權、雲端服務或資訊相關產業經驗者佳。
◆ 具帳號管理、權限設定或客戶資料維護經驗者佳。

產品行銷助理是本公司極為重要的職位，將負責協助與執行公司產品行銷策略，並推動公司業務發展，這份工作具有良好的發展前景。
歡迎符合資格者申請本職缺，期待您加入我們的團隊。