業務行政助理

1.處理客戶訂單、安排出貨、調派車輛、整理帳單、開立發票制作報價單、銷售合約、合約存檔與整理。
2.保持與客戶間之聯繫，回覆訊息，負責追蹤交期，並製作出貨單、安排配送，確保商品準時送達並確認交貨期。
3.追蹤追溯平台登錄，接聽客戶電話，回覆郵件，處理客戶對商品價格、庫存的查詢。
4.整理下腳品帳款、整理郵件，更新及維護客戶基本資料、聯繫紀錄與業務往來細節。
5.國內商品買賣、詢價，定期整理銷售數據，製作業績報表、銷售預測報表，供業務人員或主管參考。
6.聯絡廠商或協助跨部門溝通，解決出貨或產能變更問題。
7.主管交辦事項：支援其他行政庶務或行銷活動協助。