業務行政助理

【業務行政助理｜誠摯招募中】
細心穩定的你，是我們最需要的那一位
協助日常營運、掌握行政細節，成為團隊中最可靠的後盾！

你喜歡把事情處理得清楚、有條理？
想找一份穩定又能接觸多元行政工作的職位？
我們正在尋找一位業務行政助理，和我們一起把事情做得更好、流程更順！

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你的日常工作內容會包括：

協助出貨單據的回單處理與建檔

協助處理出貨事宜，包括出貨安排、現場人員聯絡與進度追蹤

在系統中進行出貨單 key-in 與列印，負責系統資料輸入、發票列印及相關文件製作及請款對帳事宜

建立並維護客戶資料庫，確保客戶基本資料完整且正確

與內部不同部門（如業務部、工務部、倉管部、財務部）協作，支援訂單至出貨流程的順利運行

處理客戶詢問與問題，進行後續追蹤與回覆，確保客戶滿意

處理主管交辦事項，支援行政庶務

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我們希望你是這樣的你：

具備基本電腦文書能力（Excel、Word）

有行政或業務助理經驗尤佳，無經驗也願意教學

具備良好的溝通與協調能力，能有效整合內外部資源

邏輯清楚，能快速釐清問題、整理資訊

反應靈敏，能在多任務環境中保持效率與準確度

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加入我們，你將會得到：

穩定的工作環境，週休二日、固定上班時間

能接觸多元行政工作，累積豐富實務經驗

良好的團隊氛圍，主管好溝通、同事願意互助