業務行政助理
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Description
工作內容:
1.協助處理客戶訂單、報價、合約及相關文件作業。
2.追蹤訂單進度、出貨安排及交期管理。
3.協助業務人員處理客戶需求與日常聯繫。
4.製作報價單、訂單、出貨單及各項相關文件。
5.整理銷售數據、業績報表及文件歸檔管理。
6.每月核對倉庫庫存數量,並協助年度庫存盤點作業。
7.負責產品樣品之包裝、整理與出貨作業。
8.辦理辦公室日常行政庶務,如文具採購、設備管理等。
9.收發信件、包裹,並協助訪客接待。
10.協助會議安排及會議紀錄整理。
11.與倉儲、物流、財務等部門進行跨部門溝通與流程協調。
12.協助請款、發票及簡易帳務處理。
13.完成主管交辦事項。