業務行政助理
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Description
1.商品庫存與訂單/出貨管理:庫存盤點: 電商平台終端客戶訂單整理、快遞出貨打單與包裝分裝;通路商發單,並安排通路商訂單出貨
2.後台系統與文件維護:更新網路商店後台商品資料,彙整通路銷售數據與客戶訂單紀錄
信件與客服處理:判斷、分類並分派電子郵件。 以中/英文回覆客戶訊息,整理待寄送郵件
3.公文與會簽處理:負責公文收發,處理部門會簽文件
4.庶務行政:包括電子發票開立,採購辦公室用品等庶務性行政工作
5.主管交辦:協助處理主管交辦事項
人才需求
1.熟練 Office Excel 操作(公式運算、資料分類與管理)
2.具備獨立思考能力,能應對突發狀況
3.個性細心、謹慎、負責,態度積極主動
4.具基礎英文閱讀能力
5.熟悉進出口相關規範
我們重視效率勝於工時,不鼓勵以加班解決問題。
團隊節奏快,每位成員都需要具備良好的時間管理能力,能獨立安排工作優先順序,並在期限內完成任務。
當然,新品上市、展覽或重要專案期間,仍可能需要團隊共同投入,但我們希望這是因為專案需要,而不是日常工作的常態。
如果你喜歡以下任何一項,我們很可能聊得來:
設計玩具(Designer Toys)
潮流文化
IP創作
展覽、市集
品牌故事
收藏文化
創作者經濟
備註:
公司內有養狗,懼犬者請勿應徵