業務行政助理 Sales Admin Assistant

工作內容：

1. 業務行政作業

• 協助業務團隊處理日常行政事務及文書作業。
• 協助整理各項銷售報表及業績資料，錄入ERP系統

2. 通路訂單與出貨管理

• 負責各通路（如量販、連鎖通路、電商等）訂單接收、建檔及出貨安排。
• 與倉儲、物流單位協調出貨進度，確保商品準時配送。
• 追蹤訂單執行情形，處理缺貨、退貨及出貨異常等問題。
• 協助新品上架及商品資料維護。

3. 帳務與對帳作業

• 協助整理客戶帳款及應收帳款資料。
• 整理發票、請款及相關帳務文件。
• 協助製作每月銷售及對帳報表。

4. 企業行政事務

• 負責辦公室行政庶務及文件管理。
• 辦公用品採購及管理。
• 協助主管交辦之各項專案及行政事項。

希望具备的条件：

1.熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），具基本 Excel 函數操作能力（如 VLOOKUP、樞紐分析）者佳。
2. 具備良好的文書處理及資料整理能力，能獨立完成報表製作。
3. 細心負責、具高度執行力，能妥善安排工作優先順序。
具良好的溝通協調能力，能與業務、倉儲、物流及財務等部門密切合作。
4. 能適應多工及快節奏的工作環境，具備良好的應變能力。
具服務熱忱及團隊合作精神，工作態度積極主動。

• 專科以上學歷，商業管理、國際貿易、物流管理等相關科系尤佳。
• 2 年以上供應鏈、採購、物流或進出口相關工作經驗。
• 熟悉 Excel（VLOOKUP、Pivot Table 等）及基本數據分析能力。
• 具備良好的跨部門溝通與協調能力。
• 工作細心、有責任感，具備良好的時間管理能力。
• 能獨立處理問題，並具備持續改善流程的思維。
• 有 ERP 或 WMS 系統操作經驗者佳。
• 具進出口報關、國際物流經驗者優先錄取。