業務行政助理|細心 × 效率 × 支援高手 就等你來!
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Description
我們正在尋找一位熱情、愛學習、具備責任感與團隊精神的業務行政助理,
你不需要完美,但要願意學、願意問,做事細心、有條理,
成為銷售團隊最堅強的後盾,一起讓客戶服務更即時、更貼心,也讓自己在實務中不斷成長!
一、工作內容(你將參與的任務):
1、處理訂單、工單與進度追蹤,操作 ERP 系統,讓流程順暢安心。
2、回覆客戶 Email、確認交期,維繫良好合作關係,是服務品質的關鍵角色。
3、安排出貨與準備文件,依客戶需求控管排程,並處理出口作業,一起把關交付時程。
4、整理與彙整銷售報表,提供業務與主管即時的參考依據。
5、協助日常庶務及內部行政流程,成為業務團隊最可靠的後勤夥伴。
6、協助費用申請、資料備份、核對與數據登錄,提升行政效率。
7、跨部門協作與支援其他單位工作,增進團隊整體靈活度。
8、配合主管交辦事項的處理與追蹤,累積多元實務經驗與職場軟實力。
二、我們希望你:
★ 做事細心有條理,能同時處理多項任務不慌亂
★ 擅長與人溝通、回覆清晰明確
★ 樂於成為團隊支援角色,具備主動協助的心態
★ 若有 ERP 系統經驗、Excel 熟練者加分
三、加入我們,你將收穫:
★ 全方位行政與業務支援實務經驗
★ 瞭解公司營運與出貨流程,提升職場即戰力
★ 穩定工作環境與友善團隊,提供學習與成長機會