業務行政助理

1、B2B 訂單與出貨追蹤：訂單建檔、安排出貨、進度追蹤。
2、客戶行政支援：處理客戶行政作業上的需求，必要時進行跨部門溝通。
3、國外採購與進出口協助：國外原物料詢價、運費比較、下單與交期追蹤；準備 Invoice、Packing List 等報關文件（詢價的英文書信內容固定，有範本，進出口文件有固定範本及流程，有文書經驗即可輕易上手）。
4、文件管理：文件掃描、歸檔與管理。
5、主管支援與辦公室庶務：會議安排與紀錄、客戶接待、辦公室用品採購及其他主管交辦事項。

(備註：假日不需加班，平日工作效率佳者可準時下班。可培訓，不需要具備所有的技能。我們重視的是工作細心、能應對得體與具有責任感)