業務/行政助理

【關於這個角色】
我們正在尋找一位細心、積極且樂於團隊合作的夥伴。在這個職務中，您將成為業務與生產營運團隊的重要後盾，除了日常行政支援，更能實務接觸專案追蹤、展覽籌備與資材營運，可全方位積累跨部門溝通與專案管理能力。

【重點職責】
一、 業務與專案支援
-協助產品經理處理客戶關係與產品相關事務，成為業務團隊重要的後勤支援。
-負責報價單製作、客戶資料維護及來信/來電之回覆與客情維繫。
-參與產品/行銷文件與投標文件的建檔管理。
-協助研討會與展覽的前期籌備、跨部門溝通協調及專案進度追蹤。

二、 訂單與出貨管理
-負責訂單確認、交期排定與進度追蹤管理。
-協助安排出貨相關事宜、製作出貨文件與銘板印製。
-管理客戶對帳單與貨款追蹤，維護良好的財務與客戶營運流程。

三、 資材與庫存營運
-掌控物料進料與庫存數量，適時提出採購或生產需求，維護供需平衡。
-負責生產所需物料之備貨作業。

四、 辦公室日常維運
-協助進項發票整理及辦公室環境維護。
-配合主管交辦之其他行政事務。