業務行政專員 Business Support Specialist

一、業務後勤與訂單支援
協助每日報價單製作、統整在手訂單金額，聯絡客戶出貨與交期、廠商採購與詢價，製作訂單、合約等業務文件。
你會清楚知道每一張單的狀況。

二、客戶資料與需求跟進
維護客戶資料庫，回覆客戶一般詢問，追蹤待辦事項的進度。
你是客戶第一個聯絡到的人也是他們覺得「這間公司很可靠」的原因。

三、報表與資料整理
彙整訂單、出貨與成本相關報表，讓主管在做決定時看得到完整資訊。

四、文件管理與資料支援
公司各類文件 E化、歸檔與管理，協助主管蒐集、整理、回報所需資料，以及郵件收發、物料與設備等日常庶務。

歡迎這樣的你

• 細心、有條理，事情交給你就會被完成
• 願意主動問清楚，而不是猜
• 熟悉 Excel 與基本文書處理
• 有行政、業務助理或設計產業經驗尤佳；無經驗但學習意願強也歡迎

在這裡工作

• 不到十人的團隊，直接跟主管溝通，不用等層層轉達
• 會同時接觸循環設計、商業設計、循環材料、印刷服務兩種不同業務，看到的東西比一般行政多
• 熟悉工作之後未來有機會往專案執行方向發展