業務運營專員
Description
1.依主管指示執行業務與專案營運相關事務,協助跨部門資訊整合、資料彙整,並確保各項業務流程與進度如期推動。
2.協同主管參與客戶會議與拜訪活動,負責會議接待、資料準備、簡報協助、需求紀錄,並追蹤後續行動項目,確保客戶溝通順暢。
3.負責業務行政與營運流程管理,包含報價單整理、訂單建立、合約資料維護、出貨文件處理與帳務初步核對。
4.協助追蹤客戶案件進度與需求變動,主動與客戶及內部團隊聯繫,確保專案時程、品質與客戶滿意度維持穩定。
5.報表製作,包含銷售分析、案件進度表、業績統計,提供主管決策參考。
6.協助採購與供應鏈相關作業,如詢價資料整理、成本比對、供應商聯繫與採購需求彙整。
7.負責公司內外部文件管理與版控,維護各類營運資訊、業務表單、客戶資料庫,確保資料正確性與即時性。
8.協助安排會議與跨部門協作事項,包含時程安排、行政事務支援與營運流程改善建議。
9.具越南語及英文能力者佳,可協助跨語系客戶之日常聯繫、文件翻譯與基本溝通,提高業務推動效率。
10依個人能力給薪,提升能力再加薪。