業務支援暨行政專員-智慧交通領域(IAD20)

一、業務支援
1.客戶基本資料管理與更新。
2.接聽客戶來電、了解客戶需求並轉接相關業務或團隊。
3.協助追蹤及回覆客戶一般問題。
4.協助業務團隊處理日常行政、客戶聯繫及商務往來等相關作業。
5.負責與商務相關之各類表單製作、分析、列管追蹤、流程簽核等作業。
6.會議安排及訪客接待。
二、採購作業支援
1.具備基本採購與成本概念，負責採購標的之規格比對、資料彙整及協助詢比議價等作業。
2.辦公用品採購及管理。
三、文件及郵務管理
1.負責各類專標案之查詢、領標、投標、結案、驗收、估驗請款等各階段文件之製作彙整、追蹤等作業。
2.發票列印、文件、信件整理及郵寄、快遞收發管理。
3.合約及相關文件歸檔管理。
4.協助文書處理及資料整理。
四、行政事務
1.協助處內業務、財務、專案、產品及其團隊間的溝通協調。
2.協助處單位活動及會議行政支援。
3.協助追蹤及完成相關行政流程。
4.一般庶務及主管交辦事項。