業務主管行政暨隨行助理

我們正在尋找一位細心、可靠、反應靈活的工作夥伴，專責協助公司業務主管處理日常行政、行程管理、隨行駕駛及相關事務。
這個職位不同於一般行政助理，將直接與該主管合作，是主管日常工作與行程安排的重要協力角色。
我們不特別限制學歷及相關工作經驗，比起履歷上的年資，我們更重視你的工作態度、細心程度、反應能力、服務意識，以及是否值得長期信賴。
如果你做事俐落、喜歡把事情安排妥當，遇到臨時狀況能冷靜處理，也樂於協助主管把繁瑣事項處理好，我們很期待認識你。

【主要工作內容】
一、主管行政與行程管理
1. 協助主管安排及管理每日行程、會議與重要事項。
2. 主動追蹤主管待辦事項，適時提醒重要行程及工作進度。
3. 安排內外部會議、客戶拜訪及相關行程。
4. 一般文書資料整理、文件製作及行政作業。
5. 協助費用報支、資料整理及公司內部系統登打。
6. 協助簡報資料彙整及既有簡報內容整理。
7. 協助會議紀錄及相關資料整理。
8. 其他日常行政庶務。
二、主管隨行及駕駛
1. 配合主管拜訪客戶或外出行程擔任駕駛。
2. 必要時協助主管接送親屬或客戶。
3. 主要活動範圍為高雄、台南地區。
4. 偶爾需配合全台出差，平均一年約4次。
5. 使用主管提供之車輛，不需自備汽車。
6. 客戶餐敘或商務場合原則上以接送主管為主，不需全程陪同應酬。
三、主管公私事務及機動協助
本職位除公司業務外，也會協助主管處理合理範圍內的個人及生活事務，包括：
1. 協助取送文件、物品或其他用品。
2. 協助日常生活採買。
3. 私人行程安排及餐廳預訂。
4. 必要時協助處理主管家庭相關臨時事項。
5. 協助家人接送等相關事務。
6. 其他主管交辦之合理事項。
因工作內容可能接觸主管個人資訊、客戶資料及公司營運資訊，因此非常重視保密觀念及職業倫理。

【我們希望你具備】
◆ 細心，對工作細節具有敏感度。
◆ 反應快，面對臨時狀況能迅速理解並處理。
◆ 情緒穩定，遇到行程變動或突發事項能冷靜應對。
◆ 做事俐落，交辦事項能有效率完成。
◆ 具服務意識，願意從主管需求思考如何把事情處理妥善。
◆ 高度重視個人隱私、公司資訊及客戶資訊之保密。
◆ 具時間管理能力，能主動管理行程、提醒事項及追蹤待辦工作。
◆ 儀態得宜、溝通應對良好，具基本商務禮儀。

【我們特別重視】
這個職位會直接與公司高階主管長時間合作，因此「值得信賴」比漂亮的履歷更重要。
我們不要求你一開始就什麼都會，但希望你願意學、願意把事情做好，也能慢慢熟悉主管的工作節奏。
理想的工作夥伴，是交辦一件事情後，不只是完成指令，而是能逐漸理解事情的目的、掌握輕重緩急，並主動思考下一步需要做什麼。
如果你喜歡協助別人把事情安排妥當，做事細心有效率，也希望累積與高階主管直接工作的經驗，歡迎投遞履歷與我們聊聊。