業務助理

Arvinsa 正在招募一位細心、具責任感的業務助理，協助公司處理日常商務行政、合約文件、客戶往來與公司營運相關事務。

這個職位不只是一般行政助理，而是會直接參與公司與客戶、合作夥伴之間的商務流程，協助團隊把合約、文件、會議、採購、請款與各項公司公務有效率地推進。

如果你喜歡把事情整理清楚、追蹤進度，並希望深入了解科技公司的實際營運與商務運作，會非常適合這個職位。

• 協助業務與主管處理日常商務及行政事務
• 協助整理、製作、追蹤客戶合約、NDA、報價單、PO 等商務文件
• 協助合約簽署流程、文件歸檔及版本管理
• 協助客戶資料、專案資料與商務文件整理
• 協助客戶、合作夥伴與內部團隊之間的聯繫與進度追蹤
• 協助安排客戶會議、內部會議及相關行程
• 整理會議紀錄並追蹤後續 Action Items
• 協助報價、請款、發票及相關行政流程
• 協助公司採購、付款申請及費用文件整理
• 協助處理公司日常公務、政府或外部單位文件往來
• 協助公司內部文件、制度及資料管理
• 協助準備簡報、Proposal、Excel / Google Sheets 等商務資料
• 協助業務 Pipeline、客戶進度與專案狀態更新
• 協助主管處理跨部門行政與營運事項
• 其他主管交辦之公司營運及商務相關事項

我們希望你具備

• 細心、有條理，能妥善管理多項工作與文件
• 具備良好的溝通及協調能力
• 主動追蹤事情，能將任務推進至完成
• 熟悉 Microsoft Office 或 Google Workspace
• 具備基本 Excel / Google Sheets 操作能力
• 具備良好的中文書寫與文件整理能力
• 能閱讀及處理基本英文 Email、合約或商務文件
• 對新創公司、科技產業或半導體產業有興趣
• 面對不熟悉的工作內容，願意主動學習並找出解決方式

加分條件

具備以下任一經驗尤佳：

• 業務助理、行政助理、專案助理或營運助理經驗
• B2B 客戶服務或業務支援經驗
• 合約、NDA、報價單、採購單等文件處理經驗
• 科技業、軟體業、IC Design 或半導體產業經驗
• 採購、請款、財務行政相關經驗
• 熟悉電子簽核或電子簽署工具
• 英文商務書信能力
• 使用 Notion、Google Workspace、Slack、CRM 等工作工具經驗
• 使用 AI 工具協助文件整理、資料分析或行政工作的經驗

我們在找什麼樣的夥伴

我們希望你是一個「事情交給你之後，可以放心被推進」的人。

這個職位會接觸到公司很多不同面向，包括客戶、合約、專案、財務行政與公司日常營運，因此我們重視的不是單一工具使用能力，而是：

• 細心
• Ownership
• 溝通能力
• 時間管理
• 執行力
• 對事情進度的敏感度

在 Arvinsa，你會有機會近距離了解一家 AI 與半導體科技公司的商務與營運方式，並隨著能力與興趣逐步承擔更多 Business Operations、Project Coordination 或 Sales Operations 相關工作。