業務助理

我們正在尋找一位細心負責、具備良好溝通協調能力的業務助理，協助業務團隊處理客戶訂單、出貨安排及日常行政作業，確保從接單到交付的每個環節都能順利銜接。你將與業務、生產、採購及物流等部門密切合作，成為業務團隊重要的後勤支援夥伴。

▹ 你會參與什麼：

．訂單與報價管理：協助製作報價單、處理客戶訂單、ERP 系統資料建檔及相關文件管理。

．出貨與交期協調：追蹤訂單生產及交貨進度，協調內部單位與物流廠商，確保產品依計畫完成出貨。

．進出口作業支援：協助安排國內外出貨、物流運輸及進出口相關文件，包含出貨單據、報關資料及船務聯繫等作業。

．客戶與業務支援：協助回覆客戶基本詢問、追蹤業務待辦事項，並支援客戶拜訪、商務會議及展覽相關準備工作。

．標案與專案行政：協助蒐集、整理政府及企業標案所需文件，支援投標資料準備及相關進度追蹤。

．報表與資料管理：定期整理銷售、訂單及出貨報表，維護客戶資料與業務文件，確保資訊完整正確。

▹ 我們期待你具備以下能力：
．做事細心、有條理，能妥善管理多項工作及追蹤待辦進度。
．具備業務助理、業務行政、訂單管理或製造業相關工作經驗。
．具備良好的溝通協調能力，能與不同部門合作完成工作。
．熟悉 Excel、Word 等 Office 文書工具，具備基本資料整理及報表製作能力。
．熟悉 ERP 系統操作，具鼎新 ERP 使用經驗尤佳。
．具備主動學習及問題解決能力，能適應多樣化的業務行政工作。
．熟悉 ChatGPT 等 AI 工具應用。

▹ 如果你擁有以下能力，那就更棒了！
．具備進出口貿易、船務、報關或物流安排相關經驗。
．具備政府標案文件準備或投標行政作業經驗。
．具備英語商務書信閱讀與溝通能力。