業務助理-B23

【工作內容】
1.執行車證、發票寄送及相關文件管理作業，確保各項文件正確、完整並準時完成。
2.協助請款、報支及帳務行政作業，依公司內部流程完成費用核銷及相關作業。
3.建立及維護客戶、供應商主檔資料，確保系統資訊的正確性與完整性。
4.負責出口車輛出貨安排，與 Forwarder 協調出貨時程，並執行相關系統資料建立與維護作業。
5.處理訂單異動、資料更新及跨部門溝通協調，確保訂單流程順暢並符合客戶需求。
6.定期執行訂單資料彙整與分析，掌握訂單及出貨狀況，協助提供產銷排程調整建議，提升整體供應鏈運作效率。

【我們期待這樣的您】
√細心負責，具備良好的時間管理能力，能確保文件、訂單及系統資料正確完成。
√具備良好的溝通協調及團隊合作能力，能有效與內部團隊及外部合作夥伴協作。
√具備良好的邏輯分析與系統化思考能力，能有效掌握訂單及出貨相關資訊。
√具備主動發現及解決問題的能力，能適時處理訂單、出貨及相關作業異常。
√具備良好的抗壓性與應變能力，能因應訂單及出貨需求調整工作安排。

【專業條件】
◆具 2 年以上業務助理、訂單管理、國際貿易或相關工作經驗。
◆熟悉出口作業流程及相關出貨作業。
◆具備基本資料彙整及訂單分析能力。
◆熟悉 Excel 等文書軟體操作。

【加分條件】
◆具 SAP 系統操作經驗者佳。
◆具製造業、汽車產業或電子產業相關工作經驗者佳。
◆具出口車輛、國際物流或 Forwarder 協調相關經驗者佳。
◆具請款、報支、費用核銷或相關帳務行政經驗者佳。