業務助理(北一分公司)
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Description
我們正在尋找一位細心、有責任感且具良好溝通能力的業務助理,協助設計團隊處理日常行政事務、專案資料整理及ERP系統作業。你將成為設計師的重要後勤夥伴,協助專案順利推進,讓設計與行政流程更有效率。
主要工作內容:
1. 協助設計團隊處理日常行政庶務、文件整理與資料建檔。
2. 協助辦理ERP系統作業(如專案建檔、採購、請購、進度更新等相關作業)。
3. 協助專案文件、報價資料、合約及請款文件整理與歸檔。
4. 協助跨部門溝通與專案進度追蹤,確保各項行政流程順利進行。
5. 接聽電話、收發文件及其他主管交辦事項。
我們期待你具備:
1. 細心負責,具良好的時間管理及執行能力。
2. 熟悉 Office 文書軟體(Word、Excel、PowerPoint)。
3. 具ERP系統操作經驗者佳,無經驗亦可,公司提供教育訓練。
4. 具行政助理、業務助理或設計產業相關經驗者尤佳。
【福利與薪資制度】
1. 固定薪資,另依公司制度提供績效獎金及年度盈餘分配。
2. 完整教育訓練,協助熟悉ERP系統及專案作業流程。
3. 穩定工作環境,與設計團隊共同參與專案執行。
4. 提供多元學習機會,培養跨部門協作及專案管理能力。