業務助理
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Description
訂單與出貨管理: 負責客戶訂單處理,進行 ERP 系統打單、銷貨單開立及銷退貨流程。
交期與物流追蹤: 跨部門與生管、倉儲、採購對接,追蹤生產進度、確認庫存,並安排國內外物流出貨事宜。
客戶關係維繫: 協助業務對接客戶,回覆有關產品交期、規格、報價等日常詢問,並負責樣品與型錄寄送。
帳務與請款處理: 負責每月客戶對帳、開立發票,並協助業務追蹤應收帳款(催收、沖帳)。
文書與檔案管理: 負責合約、報價單、出貨單等商業文件歸檔,並協助業務團隊彙整銷售數據與基礎週/月報表。
主管交辦事項: 協助業務團隊行政庶務支援(如:差旅報銷、會議安排)及其他主管交辦工作。