業務助理
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Description
*公司預計於2027年3月搬廠至湖內因此擴大徵才*
1. 協助整理訂單，文件整理，交期跟催
2. 協助與客人協商出貨相關資料，整理出貨項目及金額
3. 協助KEY IN 訂單相關資料
4. 其他主管交辦事項
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Dashu District, Kaohsiung City1. 協助業務人員處理客戶對應、業務相關事務性工作 2. 客戶關係維持及提升 3. 收集市場資訊情報 4. 持續學習產品應用 5. 協助執行業務相關任務的行政(辦理入廠文件、製作驗收照片)、後勤等工作 6. 協助工程專案進度追蹤與回報 7. 協助外出辦理公務（如郵務寄送、文件遞送等） 8. 主管交辦事項…
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Daliao District, Kaohsiung City1.協助處理客戶訂單/報價作業 2.負責出貨所需文件的整理及相關作業 3.追蹤訂單進度，確保所有細節都準確到位 4.行政庶務支援 5.協助執行主管交辦事項
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Niaosong District, Kaohsiung City1. 負責客戶及電商平台出貨業務及表單製作。 2. 負責進出貨進度追蹤及安全庫存盤點管理。 3. 部門資料建立與業務維護與數據比單整理。 4. 訪客接待，電話接聽與FB、Line文字等客服工作。 5. 協助報價單據製作，追蹤客戶訂單回傳，資料存檔備份。 6. 負責進出口表單文件製作及貨運進度追蹤。 7. 會議資料準備及主管交辦事項。
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Qianzhen District, Kaohsiung City1、每日鼎新系統銷貨拋轉作業，傳單聯繫凍庫，安排配送車輛安排及貨運對接。 2、業務外出時代理業務行政作業，下單/資料查詢/申請文件/傳真單據/對帳及帳款明細確認。 3、帳款收付及核對沖帳。 4、營所各項費用保管及款項收付繳納。 5、處理行政及雜項事務，如事務機器保修/日常用品採買/收發信件等。 6、出貨五大單據核對確認及保管。 7、月底客戶結帳作業。 8、主管交辦事項。
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Qianzhen District, Kaohsiung City工作內容 1.辦理人員與車輛出入廠相關手續 2.聯繫廠商安排檢測時間（電話通知） 3.檢測前資料整理與文件寄送 4.管理人員出入廠人卡及車卡 5.協助申辦人員及車輛出入證件 6.其他主管交辦事項 職務特性 ★工作內容單純明確，行政作業為主 ★需細心處理文件與資料 ★需與廠商及內部人員溝通聯繫 ★偶有時間安排調整，需應變能力
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Qianzhen District, Kaohsiung City一、 主管交辦與專案後勤支援 -主管交辦專案執行：高效完成主管交辦之各項臨時性、專案性行政與業務支援任務。 -跨部門溝通與追蹤：作為主管與團隊間的溝通橋樑，協助追蹤各專案進度與會議決議落實情況。 -文件與簽呈管理：撰寫公司內部行政文檔、簽呈，並進行資料歸檔與備份。 二、 國際採購與進口貿易管理 -訂單與交期控管：核對原廠採購品項、下單，持續追蹤製造進度與出貨時程。 -國外原廠溝通：協助與國外供應商協調貿易條件、交期與貨運事宜。…