業務助理

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。
4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。
5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
6.負責一般文書資料處理工作。
7.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
8.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
9.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
10.負責費用預估、控管及報表製作。
11.歡迎新鮮人應徵。