業務助理

本職位主要協助業務團隊處理國內外客戶訂單與日常行政庶務，無業績壓力、享海外廠發展機會！
我們擁有健全的傳承機制，將由現任資深業務助理進行完整的實務指導，非常適合想在製造業深耕、累積國外業務支援經驗的求職者。

✔ 訂單與出貨管理： 處理並追蹤主管與業務交付之客戶訂單，串接工廠生產排程，確保訂單準時交期。
✔ 出驗貨物流協調： 製作出貨文件（Invoice、Packing List）、安排出口打包與物流事宜，並追蹤貨品到貨狀況。
✔ 現場作業配合：需配合廠內/辦公室樣品清點、品檢、重工追蹤與簡單出貨包裝等實體作業。
✔ 客戶關係維護： 協助處理國內外客戶日常需求、郵件回覆，以及售後相關作業，如退換貨、重工追蹤協調。
✔ 財務帳款配合： 每月定期進行客戶對帳與請款作業，整理、核對並輸入相關表單如訂單、銷貨單、出口報單等等。
✔ 系統與行政庶務： 確實執行千奧ERP系統之相關資料鍵入、一般文書資料處理及訂單歸檔工作。
✔ 主管交辦之工作事項。

『能力特質需求』
✔ 具備良好的跨部門溝通、傾聽能力，能成為客戶與工廠端優秀的橋樑。
✔ 工作細心負責、邏輯清晰、抗壓性佳，對於處理數據與表單有耐心。
✔ 樂於學習新事務、主動積極，具備團隊合作精神，願意配合前輩指導。

✔ 具製造業或塑膠射出產業經驗者佳（非必要）
✔ 因應國外客戶居多，需具備基本英文書信溝通能力（有相關商務書信經驗者優先考量）

【透明清晰的職涯發展空間】
我們重視每一位同仁的職涯成長，業務助理絕非只是單純打單的行政角色！
我們提供多元的轉型與升遷管道：
1. 業務領域：熟悉產品與訂單流程後，可依個人意願培育為獨當一面的『專案業務』或『國貿專員』。
2. 營運管理領域：朝向「生管 / 供應鏈管理」或「業務行政主管」發展。

歡迎對製造業/國際貿易有熱忱、希望在實務中快速成長的夥伴加入！