業務助理

本公司為經營近30年的著名圖像授權公司，秉持著公司「維護創作權益 尊重設計價值」的經營理念，我們積極保護著作權益，使創作得以在正常管道下獲取應有之報酬，並抵制不肖業者竊取辛苦創作的作為。為擴大臺灣設計影響力，我們不斷開發系統及平台，期許客戶在使用素材設計能更加簡便、優秀作品能被世界看見。我們也代理許多國際知名圖庫平台，銷售國內外創作者的素材授權，讓各大企業在設計專業上更具效能、提升專案效益。

公司注重團隊學習與自我成長，提供不定期講座課程、分享會交流，我們不需要你能包山包海，只要帶著願意學習的心，你將可以更進一步展開不同領域的視野。

【工作內容】
1.業務行政與訂單管理
協助業務團隊處理訂單建檔、系統資料維護及相關文件製作。
追蹤案件進度，協助整理與更新相關作業資料。
2.業務資料管理
負責客戶資料建置、維護及檔案管理作業。
協助部門報表彙整、數據整理及資料建檔。
3.文件與合約管理
協助業務相關文件、合約資料及各項表單整理與歸檔。
確保文件資料完整性及作業流程順暢。
4.總機與來電接待
負責公司總機電話接聽、來電轉接及訊息傳達。
協助訪客接待及相關事項聯繫安排。
5.主管交辦事項
協助業務部門日常運作及完成主管交辦事項。

【加分項目】
◆ 具業務助理、行政助理、客服或相關內勤工作經驗者佳。
◆ 具良好電話禮儀及溝通能力，能親切應對來電需求。
◆ 熟悉 Excel、Word 等文書處理軟體操作。
◆ 細心負責，具備良好的資料整理與文件管理能力。
◆ 具訂單處理、系統建檔或報表製作經驗者佳。

【福利制度】
「保險」 除勞基法訂定之勞保、健保、新制退休金提撥外，另保員工團體保險。」
「休假」 週休二日，依照勞基法之付薪休假，如：年假、婚假、產假等。
「獎金」 三節禮金、生日禮金、特殊節慶致贈禮品。
「補助」 上班努力，下班充實，提供運動補助、學習補助!
「其他」 平日彈性上下班，補班晚到又早退；壽星我最大，歡樂慶生會；歲末感恩季，聖誕活動在等你