業務助理(復健醫療部門)

職務工作內容

1. 協助處理日常行政庶務及文書作業。
2. 協助資料整理、建檔、歸檔及文件管理。
3. 協助報價單、訂單、出貨資料及相關文件製作與整理。
4. 協助客戶電話、LINE、Email 等基本聯繫與訊息回覆。
5. 協助客戶訂單進度追蹤、交期確認及售後相關事項。
6. 協助處理公司內部跨部門聯繫與資料傳遞。
7. 協助簡單帳務資料、請款資料及發票相關文件整理。
8 定期整理工作進度及待辦事項。
9. 完成主管交辦之其他相關工作。

具備特質:

• 做事細心、有責任感，對數字及文件有基本敏感度。
• 能主動確認工作進度。
• 有良好的溝通能力，面對客戶,銀髮族能保持耐心與禮貌。
• 能妥善安排工作順序，處理多項任務時仍能掌握進度。
• 遇到問題願意主動詢問、回報，不自行擱置。
• 能配合團隊，也能獨立完成交辦事項。
• 工作態度穩定，重視準時與承諾。
• 願意學習新的工作內容及公司產品相關知識。

基本條件

• 熟悉基本電腦操作。
• 具 Word、Excel、PowerPoint 基本操作能力。
• 具基本中文文書及文字表達能力。
• 能使用 Email、LINE 等日常通訊工具。
• 有行政助理、業務助理、客服或相關工作經驗者佳。

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