業務助理
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Description
訂單與客戶管理:
1.協助業務專員進行客戶聯繫、報價、接單及後續追蹤事宜。
2.維護並驗證客戶與產品資訊檔案(ERP 系統),確保資料正確性與及時性。
3.處理客戶詢問,並針對客戶抱怨或售後服務進行初步處理與追蹤。
出貨與船務作業:
1.負責出貨安排與進度追蹤,包含產銷排程協調與物流聯繫。
2.具備出口船務工作經驗,負責製作出口相關文件、押匯,L/C。
3.複核出貨單據,確保與客戶訂單內容一致並準確存檔。
帳款與後勤協調:
1.負責應收帳款核對、發票開立、銷退折讓處理及帳款催收進度追蹤。
行政支援與其他:
1.支援部門行政庶務。
需求條件:
✅大專以上,具國貿業助工作經驗1~2年者佳
✅熟悉ERP系統操作(Oracle佳)與OFFICE文書軟體
✅具備高度的責任感和細心程度
✅具備良好的團隊合作精神和溝通能力
✅英文信件書寫能力
*工作待遇將依經驗及能力核定*