業務助理-國際區

1.輸入、處理並追蹤國內外客戶訂單，建立完整訂單管理流程，並負責相關資料之建檔、整理與備份。
2.保持與國內外客戶之聯繫，回覆 e-mail、處理客戶需求，並確認產品交期與出貨進度。
3.協助國際出貨作業，提供出貨文件（如 Invoice、Packing List 等），並處理進出口、報關、物流及運輸安排相關事宜。
4.協助業務人員控管出貨進度與貨況追蹤，確保產品能準時送達客戶端。
5.定期整理並提供業務銷售報表、市場資料與專案進度，供業務人員及主管參考。
6.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政流程，並追蹤跨部門協調事項。
7.協助整理與維護客戶資料，包括公司基本資料、交易紀錄、合約文件及客戶問題處理狀況。
8.協助國際業務合約管理與文件控管，包括合約版本整理、簽核流程追蹤、文件歸檔及到期時程管理。
9.協助規劃與執行國外展覽相關事宜，包括展覽申請、攤位窗口聯繫、參展文件準備、展品運輸安排、報關及展後物流追蹤。
10.配合業務需求，協助至醫院或客戶端處理行政流程、專案文件遞送及跨部門溝通協調事項。
11.協助主管處理其他國際業務相關行政與專案支援工作。