業務助理

我們正在尋找一位細心、反應敏捷且對活動現場與工程統包充滿熱情的夥伴！此職位將作為公司內部行政排班、考勤與財務報銷的堅實後盾，並協助活動/工程專案的前中後期執行與跨部門協調。如果您喜歡彈性多元的工作內容、享受團隊合作，歡迎加入我們的團隊！

【工作內容】
1. 工程排班與出勤行政（核心後勤）
負責工程人員之排班規劃、案場時間登記與週班表發布。

負責與工程現場人員對接，追蹤並提醒同仁按時回報班表與繳交打卡紀錄。

2. 活動與專案執行支援（現場與進撤場）
活動前期：協助主管進行企劃案規劃、成本掌控預估、軟硬體廠商發包、進撤場時程計劃安排與協力商進度跟進。

現場執行：支援活動現場統籌與監督，包含工程品質監督、工作進度掌控、現場突發狀況應變、活動人力與物資調度管理。

專案結案：協助製作活動結案報告與專案成本掌控對帳。

3. 行政與財務後勤
整理、核對及提交部門相關發票、單據與費用報銷作業。

協助主管處理日常行政事務，包含內部行政作業、物品採購與資料準備。

維持辦公室整潔與環境秩序，以及完成主管交辦事項。

【具備特質與條件】
基本特質：

熱情有活力，喜歡追求及探究新事物，喜愛活動與人接觸。

積極、細心、有耐心，具備高穩定度與良好抗壓性。

擅長跨部門溝通協調，口條清晰、反應敏捷能舉一反三。

注重時間管理與時程觀念，有責任感且自律性高。

【工作時間與排班型態】
公司班:週一至週五 09:00 ~ 18:00
（排休制 / 依當月月曆紅字天數排休）。

彈性排班：需配合活動專案與工程案場進撤場時間（包含深夜進撤場、假日案場支援或彈性輪班）。

熟悉 Google 試算表 / Excel 基本操作（方便排班與成本統計）。

具備活動工程、會展、燈光音響或公關公司相關後勤/執行經驗者優先考慮。