業務助理暨總務行政專員

【工作內容】

• 業務行政及訂單管理 -

1. 負責客戶訂單登錄、處理、進度追蹤及相關資料建檔管理。
2. 協助業務人員與客戶聯繫、回覆電子郵件及確認訂單交期。
3. 協助訂單數量分配、出貨安排及進出口文件與物流相關作業。
4. 定期彙整銷售數據及業務報表，提供業務人員及主管參考。
5. 協助業務人員處理銷售相關行政事務及跨部門溝通協調。
6. 建立及維護客戶基本資料、交易紀錄及問題處理進度等相關資訊。
7. 協助主管交辦事務。

• 總務及行政管理 -

1. 負責辦公室用品、行政備品及相關物資之採購、領用與管理。
2. 辦理辦公室、廠房、倉庫、公務車輛、各類保險、清潔服務及業務用軟體等相關契約管理。
3. 辦理員工在職證明、名片、公司內部聯絡資料及其他行政文件管理。
4. 協助公司日常總務行政作業及跨部門事務協調。

【任職條件】
基本條件
-. 高中以上學歷，企業管理、國際貿易、商管或相關科系尤佳。
-. 具備韓文商務溝通能力。
-. 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等辦公室軟體。
-. 具備良好的溝通協調能力、細心度及責任感。
-. 能獨立處理行政事務，並有效安排工作優先順序。

加分條件
-. 具備業務助理、業務行政或總務相關工作經驗尤佳。
-. 具備製造業、化學產業或外商企業工作經驗尤佳。
-. 具備進出口貿易、物流或出貨管理相關經驗尤佳。
-. 具備 ERP 或訂單管理系統操作經驗尤佳。
-. 具備英文商務溝通能力尤佳。

*歡迎韓語略懂，英文流利求職者應徵

【職務介紹】
韓松化學為韓國的化學材料企業，因應台灣子公司成立及未來高雄橋頭科學園區建廠計畫，進行組織擴編，誠摯邀請具備財務會計及行政管理專業的優秀人才加入團隊。

【職涯發展】
-. 參與韓國企業在台灣新事業的建立及發展。
-. 累積跨國企業業務支援、訂單管理及總務行政實務經驗。
-. 與韓國總部及台灣團隊合作，拓展跨國溝通與協調能力。
-. 隨著台灣公司及新廠營運發展，持續拓展專業能力與職涯發展機會。