業務助理

工作內容：

1.負責公司總機電話接聽、訪客接待及文件收發管理。
2.辦理貨運收貨、簽收、出貨資料整理及案場文件歸檔作業。
3.協助確認業務案件之產品型號、規格及功能需求，並完成相關內部作業單據。
4.協助採購相關行政作業及主管交辦事項執行。
5.維護客戶聯繫窗口，回覆電子郵件、追蹤訂單進度及確認交貨期程。
6.製作及提供出貨相關文件，協助業務人員追蹤出貨狀況。
7.協助業務部門處理銷售流程相關行政作業，確保內部作業順暢。
8.建立及維護客戶資料檔案，包括公司基本資料、交易紀錄及客戶服務紀錄。
9.其他主管交辦事項。

職務需求：

具基本文書處理能力（Word、Excel、Outlook）。
細心負責，具良好溝通協調能力。
無經驗可。
具業務助理、行政助理或客服相關經驗者佳。