業務助理

【工作內容｜你將負責的業務】
一、報價與商務支援
協助業務主管彙整客戶需求、整理規格資料
協助製作文書報價、投標文件、合約附件
協助跟催報價紀錄，更新報價追蹤清單
協助整理各專案的成本、工時、外包報價資料
二、訂單與專案管理
建立、更新並管理訂單資料
協助業務與工程部門追蹤訂單進度
整理專案會議資料、重點紀錄與後續待辦事項
管理專案文件版本，確保資料一致性（雲端、NAS）
三、客戶資料與 CRM 整理
客戶資料庫建置、更新（需求、聯絡窗口、歷史紀錄）
客戶詢問回覆、電話紀錄整理
廠商 / 客戶基本資料申請（供應商登記、台塑網等）
協助安排會議、視訊會議、廠區入廠申請表
四、跨部門行政協助
與行政 / 財務 / 設計部門協作處理文件
協助主管安排行程、出差申請、文件簽核
協助彙整費用估算、採購單資料
完成主管交辦事項
【必要條件｜我們希望你具備】
基本 Office 文書能力（Excel、Word）
具備良好溝通能力與邏輯思考
能處理多項工作，並具備細心、耐心、主動性
願意學習半導體 / 高科技產業相關知識
【加分條件】
熟悉 Excel 函數、簡易表單設計者佳
有業務行政、報價、專案協助經驗者
曾接觸工程、施工圖、BIM、半導體廠務相關業務者佳
會議紀錄、採購／投標文件曾經手者佳
【我們能提供】
完整教育訓練（半導體廠務 / BIM 基礎認識）
公司成長快速，升遷管道清楚
依法享有三節獎金、績效獎金
年度調薪、員工旅遊補助、研習訓練
明亮舒適辦公環境