業務助理

1. 訂單、進出貨與庫存管理：

• 負責集團及旗下子公司之軟硬體產品訂單處理、出貨排程安排與物流進度追蹤。
• 庫存數量記錄、出入庫異動管理、定期庫存盤點與帳實核對，確保數據精準度。

2. ERP 系統與帳務核銷作業：

• 依據實際出貨及核銷資料，開立電子發票與銷項發票。
• 協助營運帳務資料整理、彙整與定期比對核對，確保數據正確。

3. 國外原廠英文系統操作與文件閱讀：

• 操作國外原廠英文系統，進行訂單查詢、產品資訊檢索與資料建檔。
• 具備基礎英文閱讀能力，能順暢閱讀英文介面、原廠產品說明及來往信件。

4. 基礎人資與行政後勤支援：

• 協助基礎人資行政作業（如出缺勤整理、考勤統計、人員入離職資料建檔等）。
• 辦公室日常庶務管理、零用金管理、公務外勤（如郵務及文件送遞）、餐點訂購、外賓接待及辦公環境維護。

5. 營運文件管理與主管交辦事項：

• 維護並更新客戶資料、產品目錄及各項營運管理報表。
• 配合部門運作需求，協助專案執行及完成主管交辦事項。

【職務特色與職涯發展】
1. 集團多元業務與全方位學習：協助集團及旗下子公司業務運作，組織結構扁平且彈性高，能全面累積業務助理、庫存管理、基礎人資與營運後勤等跨領域實務。
2. 考核與升遷機制：具備完善的 KPI 績效考察制度，表現優異者提供職務調動、職級升遷與薪資調整空間。
3. 工作地點與職務彈性：配合集團業務擴展與組織規劃，未來工作地點（如新北中和、臺北大同等辦公室）或職務範疇可能依營運需求進行合理調動。
4. 試用期考核與雙向溝通：設有 3 個月試用期，期間每月進行雙向面談與定期考核，明確評估工作適應度、專業能力與團隊契合度，作為正式留任依據。