業務助理

1. 業務行政作業

• 協助業務報價單、訂單、合約及相關文件之製作與管理。
• 客戶資料建檔、維護及業務文件歸檔。
• 協助客戶聯繫、訂單追蹤及交期確認。
• 協助處理客戶需求、問題反映及內部溝通。

2. 訂單與出貨管理

• 追蹤訂單執行進度及產品交期。
• 協調內部相關部門，確認生產、備貨及出貨安排。
• 協助出貨文件、送貨單及相關資料之整理。
• 追蹤客戶驗收及售後服務相關事項。

3. 採購與供應商聯繫

• 協助詢價、比價、採購單製作及交期追蹤。
• 聯繫供應商確認報價、交貨及相關採購事宜。
• 協助追蹤物料到貨情況及異常處理。

4. 專案行政與進度追蹤

• 協助專案文件、工作進度表及會議紀錄之整理。
• 追蹤各部門工作事項及預定完成時程。
• 協助彙整專案執行資料、成果報告及相關申請文件。

5. 其他行政支援

• 協助業務報表製作、資料統計及主管交辦事項。
• 協助跨部門溝通與行政庶務處理。