業務助理

【工作內容】

1. 協助客戶聯繫、維護客戶資料、處理訂單、ERP資料登錄及相關單據，追蹤生產進度與交貨日期。
2. 協助出貨安排、出貨單據製作、客戶對帳及請款資料整理。
3. 依訂單及生產需求確認物料，協助採購詢價、下單、到料追蹤與缺料回報。
4. 協助物料收發、入庫、領退料及庫存資料登錄，執行盤點與帳料核對。
5. 整理客供料與生產用料紀錄，協調倉庫、生產及業務間的物料需求。
6. 負責一般行政文書、報表彙整、文件建檔及歸檔。
7. 辦公用品與庶務耗材採購、領用管理，協助設備報修及廠商聯繫。
8. 協助電話接聽、訪客接待、郵件包裹收發及公司活動安排。
9. 跨部門事務協調及主管交辦事項。

【基本條件】
熟悉 Excel、Word 等文書軟體，具資料整理及數字核對能力；工作細心、主動負責，能依事情輕重緩急安排工作，並持續追蹤處理進度。

【加分條件】
具電子製造業、業務助理、資材、採購或行政總務相關經驗，熟悉 ERP 系統或電子零件者尤佳。