業務助理
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Description
1. 協助建設專案銷售相關行政作業,包括銷售資料彙整、報表製作、客戶資料維護。
2. 處理合約文件、簽約流程、款項追蹤及客戶聯繫,確保行政流程順暢。
3. 具備良好溝通能力與條理邏輯,能獨立處理例行行政事務與即時回覆客戶問題,並追蹤相 關單位處理進度。
4. 負責預售屋或成屋案場行政支援,協助業務團隊順利推案與銷售。
5. 處理建設業相關流程,包括簽約、收款、對保、客變、交屋、售後服務及成立管委會等。
6. 支援建案銷售、簽約、客訴處理等行政作業。
7. 協助建案開發作業、辦理說明會與簽約事宜。
8. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。
9. 支援主管與專案負責人日常交辦事項及進度追蹤,並協助內部溝通協調。
10. 負責辦公室用品採購、電話接聽、文件收發及郵件寄送等行政事務。
11. 維護辦公室環境與設備整潔,協助日常庶務管理。