業務助理

我們公司專注於紅外線熱影像、工業影像及嵌入式運算相關產品，代理Teledyne FLIR等國際品牌，產品應用涵蓋工業檢測、安防監控、無人載具、環境安全及AI影像整合。

我們正在尋找一位細心、主動且具良好溝通能力的業務助理，協助業務團隊處理客戶詢價、報價、訂單、交期及銷售相關文件，並與國內外原廠及客戶保持良好溝通。

主要職責：

• 協助處理客戶詢價、產品資料提供、報價製作及後續追蹤。
• 處理客戶訂單、樣品申請、借測安排、交期確認及出貨追蹤。協助處理RMA、退換貨及售後服務進度追蹤。
• 於ERP系統建立及維護客戶、報價、訂單與專案資料。
• 聯繫確認產品價格、庫存、交期及相關文件。整理產品型錄、規格書、簡報及其他中英文業務資料。
• 製作銷售報表，協助業務進行跨部門溝通及行政作業。
• 其他主管交辦事項。

任職條件

1. 專科或大學以上，科系不拘；國貿、企管、外語、電子或電機相關科系佳。
2. 具1年以上業務助理、國貿助理、訂單管理或客戶服務經驗佳；優秀應屆畢業生亦歡迎。
3. 具優良英文聽說讀寫能力，能閱讀產品資料並處理英文Email。
4. 熟悉Word、Excel及PowerPoint等Office軟體。
5. 做事細心、有條理，具主動追蹤進度及時間管理能力。
6. 具良好的溝通協調能力，能與客戶、原廠及公司內部團隊合作。
7. 願意學習熱像、工業相機及電子模組等技術型產品。
8. 發票與文件歸檔：收集、整理廠商發票，並與收據及採購單進行比對。在入帳前核對帳單明細、稅務資訊與核准流程。
9. 一般行政支援：協助處理一般行政事務、信件收發及文件歸檔。