業務助理

主要工作是協助業務團隊處理後勤支援、行政文書與訂單流程，確保銷售運作順暢。
1.訂單與出貨管理：處理客戶訂單、追蹤出貨進度、安排物流與處理退換貨。
2.文書與報表處理：製作報價單、合約書、請款單，以及整理業績與銷售數據報表。
3.客戶與廠商聯繫：第一線回覆客戶或廠商的常見問題、查詢產品價格與追蹤交期。
4.資料維護管理：更新並維護客戶基本資料、產品資訊及相關檔案建檔。
5.跨部門與主管協調：協助業務人員與倉儲、財務或採購部門溝通，並完成主管交辦事項。
6.完成主管交辦事項

要求條件：
1.數位工具應用：使用 Office (Word, Excel, PowerPoint)。具備 ERP 系統操作經驗或對數位化流程有高度適應力加分。
2.專業溝通能力：具備基本商務英語讀寫能力，且具備處理技術性認證文件的耐心與細心度。
3.排程管理(加分)：擅長使用gmail行事曆或相關工具進行客戶來訪與專案進度排程管理。