業務助理

業務助理

我們正在尋找一位細心、主動、對進度有敏感度的業務助理，協助主管掌握客戶訂單、樣品及出貨進度，並與內部生產、倉儲等單位進行協調。

這個職位不是單純處理文書，而是協助主管把每一筆訂單與客戶需求確實追蹤到完成。

【工作內容】

1. 訂單進度追蹤

• 協助整理客戶訂單及需求
• 掌握訂單、生產、交期及出貨進度
• 主動追蹤異常或延遲狀況，並回報主管

2. 出貨安排與確認

• 協助確認每日／每週出貨品項、數量及日期
• 與生產、倉儲及物流單位確認出貨狀況
• 整理相關出貨資料及文件

3. 樣品進度追蹤

• 建立樣品需求及寄送紀錄
• 追蹤打樣、完成、寄出及客戶回覆進度
• 協助主管掌握各客戶新品開發進度

4. 業務行政支援

• 報價單、訂單及客戶資料整理
• 協助製作簡單業務報表及進度表
• 客戶資料、產品資料及相關文件建檔
• 主管交辦之業務相關事項

【我們希望你具備】

• 做事細心、有條理，對數字及日期敏感
• 有主動追蹤事情的習慣，不需要主管反覆提醒
• 能同時處理多筆訂單與不同進度事項
• 具備基本 Excel／Word 操作能力
• 溝通協調能力佳，能與業務、生產、倉儲等單位合作

希望你能成為主管掌握業務進度的重要夥伴，讓每一件事情都能追蹤與掌握。