業務助理（商務專員）

崗位職責
1-負責商機及投標全流程支援工作，負責供應商資質審查、投標文件製作與管理、投標保證金辦理、平臺投標全流程操作，保障投標工作合規高效完成。
2-負責合同全生命週期管理，完成合同文本起草、完善、評審簽訂、系統錄入與分包合同拆分立項，同步完成合同蓋章、郵寄、歸檔；外借管理與相關人員通知工作。
3-負責合同開票與收款全流程操作，發起開票申請，通知財務開票並轉交發票、預付款或履約保函辦理申請及資訊提供、應收款認領、外匯結匯資料提供等工作，同步做好相關單據歸檔與記錄。
4-負責應收賬款流程管理，制定月度回款計畫、核對專案進度與回款資料、組織回款情況彙報，協同銷售與專案經理完成回款追蹤，保障應收款項按時足額收回。
5-負責跨部門商務協同與對接工作，聯動銷售、專案經理、財務等相關部門，配合完成財務核對、合同催款函擬定、對賬函郵寄等相關商務工作。
6-負責客戶滿意度調查及售後問題跟進，對接品質部，配合ISO9001體系認證；跟蹤項目協力廠商費用（合同簽訂、付款、開票）
任職要求：
1、大學及以上學歷，市場行銷、工商管理、財務、法律等相關專業優先；
2、2年以上商務、銷售支持、合同管理或相關崗位經驗，有製藥、工程、系統集成行業經驗者優先；
3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力；
4、有較強的文檔處理能力及時間管理能力。