業務助理

【職缺說明】
我們正在尋找一位細心、負責、善於溝通的業務助理，協助業務團隊進行客戶資料管理、專案控管與行政支援。你將是業務流程中不可或缺的關鍵角色，確保專案與內部作業順利運作。

【工作內容】

• 客戶資料建檔與維護，確保資料正確、即時更新
• 協助了解廠商需求，進行基本聯繫與對接
• 協助會議安排，包含電話聯繫、信件發送與會議通知
• 協助會議、活動籌備，準備相關資料、統計報表與簡報
• 協助專案進度控管，追蹤任務狀態
• 確保單據與流程正常運作，並協助優化與改善流程
• 協助客戶服務相關工作
• 製作與整理業務部相關管理表單，進行基本分析
• 跨部門溝通與協調，協助資訊整合
• 培訓為業務專員
• 協助主管處理各項事務，完成主管交辦事項

【期望特質】

• 細心、有條理，能同時處理多項行政與支援工作
• 具良好溝通能力，面對客戶與內部同仁皆能清楚表達
• 對數字、文件與資料整理不排斥
• 具基本 Office（Excel、Word、PowerPoint）操作能力
• 主動積極，遇到問題能即時回報並協助解決
• 具服務熱忱與責任感

※工作地點：公司預計於10月搬遷至 中華世貿大樓 ，屆時工作地點將調整至新址。
※面試地點：台南市中西區西門路一段701號 ( 中華電信大樓 )