業務助理

這個職位主要負責機電工程材料及設備資料管理、成本資訊彙整、採購前置詢價與工程專案支援，透過與工程、業務及採購團隊的合作，協助掌握材料需求、價格資訊及專案執行進度。

【你會負責什麼？】

① 機電工程物料管理

協助機電工程相關材料、設備及料件資料建立、整理與維護。
依工程專案需求，彙整材料清單、品項規格、數量及相關資訊。
協助工程材料需求確認、叫料作業及交期進度追蹤。
維護材料價格、歷史採購紀錄及相關管理資料。
與工程團隊協調材料需求、進度及異常事項。

② 工程成本資料管理

協助工程材料、設備及相關成本資料彙整與維護。
建立及更新材料價格紀錄、成本比較表及相關管理報表。
協助整理不同專案之材料成本資訊，提供成本比較及分析參考。
追蹤材料價格異動，協助掌握成本差異。
視專案需求，支援工程估價及相關成本資料整理。

③ 採購前置詢價與進度追蹤

依工程需求，協助向供應商進行材料及設備詢價。
彙整供應商報價資料，協助進行價格、規格及交期比較。
協助維護供應商及歷史詢價資料。
協助採購前置資料準備及相關進度追蹤。
配合工程及業務團隊，協助確認材料需求與供應資訊。

④ 工程專案及相關作業支援

協助工程專案材料送審及相關文件資料整理。
協助報價、訂單及專案相關資料維護。
配合工程、業務及採購團隊進行跨部門溝通協調。
其他與工程物料、成本管理及專案執行相關之工作。

【我們希望你具備】

熟悉 Microsoft Office，尤其 Excel 資料整理及表格應用。
具備良好的數字敏感度、細心度及資料管理能力。
具備良好的溝通協調、問題追蹤及團隊合作能力。
工作態度積極、負責任，能主動追蹤並完成交辦事項。
對機電工程材料、成本管理或採購詢價作業有興趣。

具相關工作經驗者優先考慮，無相關經驗但願意學習者亦歡迎應徵！

我們希望找到的不只是協助資料整理的夥伴，更是能逐步熟悉工程材料與成本管理流程，協助團隊提升作業效率及資料準確度的重要成員。