業務助理（台北辦事處）

一、客戶與系統作業
回覆客戶交期
協助業務處理報價單
回覆客戶訂單進度、出貨時程與文件需求。
協助整理客戶月結對帳資料與付款確認。

二、工廠與內部協調
依客戶需求下單並追蹤工廠生產進度，確保交期準時。
跟催工廠提供出貨文件（如：Packing List、Invoice、CO等）。
文件審核與歸檔，確保版本一致及可追溯。
協助與採購、生產、品保、倉庫等單位溝通，處理異常訂單或交期調整。

三、出貨與報關
安排出貨、協調工廠/物流公司/報關行作業。
製作出口報關資料與出貨相關單據（Invoice/ Packing List/ 出貨通知）。
協助彙整每月出貨報表。

四、ERP系統操作與資料管理
依公司流程進行ERP系統輸入（訂單、出貨、開立發票、庫存查詢等）。
維護客戶與產品基本資料，確保系統資訊完整一致。

五、樣品管理、快遞等行政事務

六、主管交辦事項
協助業務主管處理其他臨時或專案性工作事項。