業務助理(台北/彰化)

【待遇說明】
1. 大學畢業之新鮮人起薪為月薪$37,500，碩士畢業之新鮮人起薪為月薪$45,000。
2. 工作資歷累計8年(含)以上者，月薪另議。

【職務說明】
1. 出貨與進出口文件製作
Invoice 編號維護：編立出貨客戶之 Commercial Invoice 編號。
出貨文件製作：製作出口所需之相關貿易與報關文件。
出貨確認與通知：撈取並確認出貨資料，發送出貨確認信件給相關單位/客戶。
提單與檔案維護：維護 Bundle List 提單相關資料。

2. 訂單與系統維護
需求單登打：登打 PMM 系統需求單（非澳美區域）。
採購單拋轉：處理 ERP 系統中種苗與盆花的採購單拋轉作業。

3. 物流、報關與檢疫協調
航班資訊提供：提供與確認盆花出口之航班資訊。
報關資料處理：抓取 AP 應付帳款相關之報關資料。

4. 帳務與憑單處理
進貨與應付憑單：處理進貨 AP 單據登打與送簽作業，以及登打行銷部應付憑單。
費用登錄：登錄苗款與清關費用（使用 freee 財務系統）。
對帳單發送：寄出 BTF 對帳單予相關單位。

5. 數據更新與行政支援
銷售與業績報表：每日更新銷售進度表、每月更新 RBAP 業績報告。
日本進口檢疫資料統計
包裝明細維護：更新與維護種苗包裝明細資料。
會議資料彙整：每週彙整行銷部會議所需資料。

6.其他不定期雜項處理。(包含會議報名，蘭展協助，外部單位來函通知，郵件寄送等)

【其他條件】
1. 具備良好的溝通能力與責任感。因工作內容包含文書製作，需有耐心與細心的特質。
2. 語言能力：基本英文書寫能力。懂日文者佳。
3. 具備基本數據登打與資料檢核之精準度。
4. 進出口船務經驗1-2年者佳。
5. 熟悉 ERP跟SAP系統操作者佳。
6. 基本文書系統操作。會使用Power BI者佳。