業務助理-台灣區
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1.輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。
2.保持與客戶間之聯繫,回覆 e-mail,並確認交貨期。
3.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。
4.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。
5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
6.協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。
7.配合醫院端行政需求,協助業務人員至醫院辦理相關行政流程,包括文件遞送、採購流程8.追蹤、請款與驗收文件處理、院內系統申請及跨部門溝通協調等事宜。
9.協助追蹤醫院專案進度與窗口聯繫,確保各項行政程序與文件作業能如期完成。
10.協助國內展覽相關行政與執行作業,包括展覽檔期預定、攤位申請、參展文件準備、展品與設備安排、現場支援及展後行政整理等流程。