業務助理

業務助理負責支援業務部的日常運作，
包含客戶資料與訂單處理、出貨及帳務管理、客戶與消費者聯繫，
是讓業務部重要的支援角色。

【我們希望你是】
細心、謹慎，能確實處理訂單、帳務與各項細節；
善於溝通協調，喜歡與跨部門夥伴合作，成為業務部夥伴的最佳後援，
讓每一筆訂單服務都能順利完成。

【工作內容】
1. 客戶資料及客戶需求文件處理
2. 工廠需求資料蒐集
3. 訂單處理：通路訂單確認、出貨跟催及到貨確認
4. 帳務處理：每月帳務作業
包含發票寄送、帳單確認、折讓單資料核對、應收帳款核銷等
5. 稅照及報單資料管理：出口商稅照及報單資料之回收與確認
6. 客戶聯繫：協助業務聯繫客戶及處理相關問題
7. 消費者客訴之協助聯繫及紀錄
8. 主管所需報表資料之製作及提供
9. 其他主管交辦及跨部門協助事項

【發展機會】
未來有意願者，可依個人表現與意願轉任內勤業務或外勤業務。

【加分條件】
・具日文能力
・具 FMCG 快速消費品產業經驗
・會操作天心會計軟體或 Zoho 系統
・對轉任內外勤業務意願高