業務助理

我們正在尋找一位具備高效執行力與跨部門協調能力的業務助理。此角色將緊密配合公司業務團隊，精準跟進詢價進度，並獨立處理讀寫相關的英文文件。你需要具備與台灣在地廠商溝通應對的流暢度，且對採購與後續文件處理有基礎概念。如果你曾有過台灣 OEM 廠的工作經驗，這將會是你的絕佳優勢。

【主要職責】
一、 業務支援與詢價跟進（約 40%）詢價後續跟進：
1. 緊密配合公司業務團隊，主動追蹤並跟進向供應商/廠商詢價的後續進度，確保報價時效。
2. 文件與檔案處理：負責處理詢價相關的書信、報價單對齊、規格確認等後續文件，確保資料準確性。
3. 客戶與團隊橋樑：協助業務傳遞客戶需求給內部團隊，並追蹤內部樣品或文件產出的時間排程。

二、 台廠應對與採購協調（約 40%）台灣廠商應對：
1. 作為與台灣在地工廠/供應商的溝通窗口，協調生產排程、交期確認及異常狀況排除。
2. 採購流程執行：協助偏採購性質的日常庶務，如基礎採購下單、交期跟催、入庫單據核對，並與財會部門協作進行初步的對帳作業。
3. 廠商資料管理：維護並更新供應商名冊、產品規格書及價格歷史紀錄，確保採購資訊透明。

三、 英文書信與行政管理（約 20%）英文讀寫處理：
1. 負責閱讀外部客戶、廠商或系統傳來的英文需求，並編寫/回覆日常商務英文 Email（偏重文字溝通）。
2. 合約與檔案歸檔：負責業務與採購單據、合約、進出口文件的分類、歸檔與系統登錄（ERP）。
3. 主管交辦事項：協助業務主管處理日常行政庶務與跨部門溝通。

【任用資格 / 必備條件】
1. 工作經驗：具備 1-2 年以上業務助理、採購助理或專案助理經驗。
2. 語文能力：具備中等英文讀寫能力（能流利閱讀英文規格、操作系統、回覆 Email），聽力與口說能力不要求精通，敢表達即可。
3. 台廠溝通能力：具備與台灣在地工廠、製造業或供應商溝通協調的實務經驗，能流暢應對台廠的日常溝通風格。
4. 工具技能：熟悉 Office 文書軟體（特別是 Excel 基礎函數與表格處理），具備 ERP 系統操作經驗者佳。
5. 特質能力：思緒清晰、具備高跟催執行力、細心且抗壓性強，能主動發現問題並回報進度。

【加分條件】
1. 產業經驗：具備台灣 OEM / ODM 製造廠工作經驗者佳（熟悉工廠生態與內部運作流程者優先考慮）。
2. 採購背景：熟悉基礎採購、詢價、比價與議價流程者優先考慮。
3. 證照證書：多益（TOEIC）讀寫項目達中等標準，或具備相關商務英文檢定者。