業務助理

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----職務說明----
1.商學、管理、行政、國貿或語文相關科系畢。
2.具備二年以上業務助理、採購行政、專案助理或行政帳務相關經驗。
3.需會騎車或開車能力 ,偶爾出門辦事

----工作內容----
訂單與作業管理：負責客戶訂單彙整與處理，落實訂單輸入、進度追蹤與紀錄維護，確保交易流程順暢。

商務文件維護：負責管理業務相關合約、報價單、客戶基礎資料及各類公文憑證的分類、掃描與歸檔，確保資訊調閱之便利性。

客戶溝通支援：協助業務處理客戶一般性詢價、聯繫及售後服務對接，維繫良好的客戶關係。

數據報表編製：定期手動彙整各項銷售數據，協助製作週報、月報及銷售分析報表，供團隊評估業績成效。

行政庶務支援：安排業務相關會議、準備簡報文件、接待來訪客戶及處理主管交辦之其他行政事項。

跨部門溝通：擔任業務部與其他行政單位間的聯繫窗口，追蹤內部簽核進度與文件往返。

----必備條件----
專業資歷：具備二年以上業務助理或行政相關經驗。

文書軟體技能：精通 Excel（如資料統計、基礎公式應用）及 Word、PowerPoint 編輯能力，能獨立處理大量文書作業。

核心特質：具備高度細心度與責任感，能處理繁雜行政事務並維持資料的準確性與保密性。。
----加分條件/其他項目----
教育背景：商學、管理相關科系畢業佳。
溝通表達能力：具備良好的口語及文字表達技巧，能協助業務與客戶進行有效聯繫。
自主管理能力：具備良好的邏輯思維，能獨立排定工作優先順序，並在時效內完成任務。