業務助理

天燿股份有限公司為穩健成長的半導體自動化設備製造商。公司核心產品「高溫真空烤箱」為當前最熱門之 AI 3D 封裝核心關鍵設備，目前正處於指標性大廠認證階段，業績迎來爆發期。
本職位將直接協助業務團隊，處理高價值半導體設備的訂單、出貨與國內外行政流程。我們提供完善的培訓體系，歡迎細心、具跨部門溝通特質的夥伴加入，與公司一同迎向爆發性成長！
工作內容
1. 訂單與出貨管理（核心職責）

• 負責國內外客戶訂單處理、系統建檔、進銷存登錄與交期追蹤確認。
• 協助安排物流與處理進出口報關、海空運船期聯繫等相關事宜。
• 準備與審核出貨文件（如：Invoice、Packing List、報關資料），協助控管設備出貨時程。

2. 客戶與商務行政支援

• 協助業務人員整理專案客戶文件、準備合約、客製化規格書建檔與進度追蹤。
• 負責與客戶進行 Email 英文信件回覆與電話溝通，確認交期與規格變更。
• 跨部門（與生管、採購、財務部）溝通協調，確保客戶需求獲得即時反饋。

3. 數據統計與主管交辦

• 定期產出業務銷售報表、出貨統計及客訴追蹤進度，供業務經理與主管決策參考。
• 協助執行其他主管交辦之行政庶務與跨部門專案任務。