業務助理

關於這個職位
我們正在尋找一位充滿活力、極具親和力，且對AI抱持開放態度的業務助理！ 這份工作的核心價值在於「人際連結」與「高效整合」。 希望您是喜歡與人交流、擅長彙整資料，並對 AI 應用充滿好奇心。

主要職責

• 深化客戶關係： 擔任客戶的貼心窗口，以自然、友善且不制式的方式與客戶接洽，維繫並加深雙方的長期合作關係。

• 業務報告追蹤與管理： 協助盯緊業務團隊的各項專案與業績報告進度，確保資訊流暢、準確且按時更新。

• 會議資料與情報彙整： 參與重要業務會議，高效統整會議重點、簡報素材與數據資料，協助團隊隨時掌握最新狀況。

• 樣品與文件管理： 執行樣品發送與週期性追蹤作業、維護與更新安全資料表、準備ISO / FSC 審核文件。

• 擁抱數位與 AI 工具： 將數位軟體實際應用於日常工作中，優化作業流程、協助資料統整，提升整體團隊效率。

• 其他：協助處理主管交辦事務與擔任同仁職務代理人。

我們期待的你(妳)

• 開朗活潑，具備高親和力： 個性外向好相處，不怕生。能在各種場合自然不怯場地與客戶及內部團隊溝通。

• 數位工具敏銳度高： 具備良好的電腦操作基礎 (MS OFFICE)，學習新軟體的速度快，能在數位環境中如魚得水。

• 細心且具備邏輯組織力： 面對繁雜的業務報告與會議資訊，能夠有條理地抓出重點並清晰呈現。

加分條件

• 具備公關、客戶服務或專案管理相關經驗。

• 曾經使用過 AI 工具協助完成文書處理、資料分析或排版設計。