業務助理

【 工作內容】
1. 每月結帳與對帳：負責每月底客戶對帳單、請款單據之核對與寄送，並追蹤應收帳款與沖帳進度。
2. 規格型號對辦：協助業務或客戶查詢軸承、線軌等傳動元件之品牌、型號、規格與尺寸對照。
3. 報價與訂單處理：負責客戶詢價之規格報價、打單（輸入 ERP 系統），並追蹤後續出貨流程。
4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

●庫存盤查與內部請購作業：
1. 庫存盤查：利用 ERP 系統查詢庫存，必要時與倉庫部門跨部門協調、確認實體庫存狀況。
2. 內部詢價與請購：若國內無庫存，負責繕打內部詢價單或採購訂單，轉交由專職外貿人員進行國外採購，並持續追蹤內部貨期進度。

●辦公室行政輪值：
1. 郵務處理：依部門輪值安排，定期至郵局寄送公司信件與產品包裹（以郵局便利袋為主，輕巧好攜帶）。
2. 會議紀錄：輪值當週負責公司內部會議之紀錄繕寫與決議事項追蹤。
主管交辦庶務：協助處理客戶售後溝通、樣品寄送與文件建檔。