業務助理(無經驗可)
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Description
我們希望你是這樣的人
- 喜歡與人溝通,具備良好的應對及協調能力。
- 做事細心、有條理,能妥善安排工作進度。
- 熟悉基本電腦文書操作(Word、Excel)。
- 樂於團隊合作,願意學習產品知識及業務流程。
- 具業務助理、行政或客服相關經驗者佳,無相關經驗也歡迎應徵。
我們提供完整的產品及工作流程培訓,讓你逐步熟悉產業知識與業務運作。
工作內容
訂單管理:負責客戶訂單建立、資料確認及訂單進度追蹤,確保作業順暢。
客戶服務:協助客戶產品諮詢、訂單問題及日常聯繫,提供即時且完善的服務。
報價與文件處理:製作報價單、整理合約及出貨文件,維護相關業務資料。
業務團隊支援:協助業務人員處理日常作業及內部行政流程,成為團隊的重要後勤夥伴。
出貨與物流協調:安排產品出貨、追蹤配送進度,確保商品準時送達客戶手中。
帳款管理:協助客戶帳款核對、應收帳款追蹤及相關帳務資料整理。
客戶資料維護:整理客戶資訊、更新資料庫,協助建立完善的客戶管理系統。
其他相關業務行政及主管交辦事項。