業務助理

※本公司積極布局國際光通訊、AI 高速資料中心及矽光子相關應用
※本職務除業務助理相關作業外，亦適合希望累積國際業務流程、客戶對應及跨部門協調經驗者；未來將依個人能力與發展意願，培養朝業務管理師方向發展。
※需英文商務書信往來能力，日文檢定 N2 以上或具日文客戶／窗口對應經驗者尤佳。

1.報價單開立
2.申請維護客戶 EIP 系統
3.客戶基本資料維護/客戶授信評等表：製作/送簽/SCAN/歸檔
4.國內外訂單接收/出貨/追蹤：客戶需求確認單/回簽客戶訂單/銷貨訂單製作
5.國外銷貨報關作業/貨運單開立-FEDEX/順豐
6.過濾業務信箱郵件，轉發給主管決策
7.參予業務部會議協助會議紀錄/申請經濟部海外參展補助
8.跨部門協調：會議安排含會議室預約
9.(用印申請)對外正本合約寄送/對內正本文件歸檔
10.部門費用預支核銷申請/出差旅費報銷處理